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按学院的学生管理规定制定学籍异动的相关制度及流程，学生在校期间的休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动，均纳入学籍异动管理中，由教务处统一管理。

教务处将学籍异动情况通过学籍管理平台进行管理，并将原始资料存入档案，再逐一进行书面登记，以备核查。各系应根据规定指导学生按相关的流程程序进行办理，并对学籍异动的情况进行登记和备案，及时核对学生学籍异动情况。

学籍异动具体要求如下：

一、转专业

1、学生入学后一般不得要求转专业，但有下列情况之一者，可要求转专业，并在规定的时间内办理（每年的11月15日之前且只限于新生）：

1）学生经严格考核确有专长，转专业更能发挥其专长以利就业者；应填写转专业申请表，申述转专业的理由，由所在系班主任及系主任推荐并签署意见；拟转入系按专业要求进行必要的审核合格后，由系主任签署意见，将申请表送教务处审核，分管院长审批。

2）学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，不能在原专业学习，但尚能在本院其它专业学习者。根据县（市、区）级医院的诊断证明填写转专业申请表，所在系和拟转入系签署意见，教务处审核，分管院长审批。

2、 属下列情况之一的学生，不予转专业：

1）未在规定时间内申请的；

2）无正当理由者。

金年会手机版app下载转专业审批表

二、转学：转出（入）

（一）学生一般应在本院完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本院学习的符合《贵州省教育厅关于普通高等学校学生转学有关规定的通知》规定条件的学生，由本人申请可以办理转学手续。

（二）转入

1、高职

1）省教育厅规定办理时间：、

6月1日-----6月15日，12月1日-------12月15日

2）所需手续：

l由学生提出个人申请，并在原所在学校开出品德鉴定证明（需盖学校公章）及其学习成绩（需盖学校教务部门印章），以上资料交到我院教务处后送交院领导审核。

l院领导同意后，学生回原学校办理转学手续：填写《转学审批表》（由转出学校报省教育厅审批）。

l省教育厅批准后，学生应报送我校的资料：

A、《转学审批表》中属于我校的那一联；

B、花名册有该生名字那页的复印件；

C、原学校的学籍卡片

2、中职

1）办理时间：3月1日—3月31日，9月1日----9月30日

2）所需手续：

l由学生提出个人申请，并在原所在学校开出品德鉴定证明（需盖学校公章）及其学习成绩（需盖学校教务部门印章），以上资料交到我院教务处后送交院领导审核。

l院领导同意后，学生回原学校办理转学手续

l填写我院转学申请表

l学生应报送我校的资料：

A、转学证明；

B、录取花名册有该生名字那页的复印件；

C、该生在原学校的学籍卡片

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（二）、学生有下列情形之一，不得转学：

1、 入学未满一学期者；

2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校，由低学历层次转为高学历层次的；

3、招生时确定为定向、委托培养的；

4、应予退学的；

5、其他无正当理由的。

三、休学与复学

（一）有下列情况之一的学生，应予休学：

1、因病经县（市、区）级以上医疗机构诊断，须停课治疗、休养时间累计超过一学期总学时三分之一者；

2、应征入伍者；或因某种特殊原因，经本人提出申请或学院认为必须休学者。

（二）学生休学一般以一年为期，应征入伍的除外。学生休学必须办理休学手续。休学期满必须办理复学或休学延期手续。休学时间不计入在校学习时间。

（三）休学期间所发生的一切行为由学生自己负责。有严重违法违纪行为的，取消复学资格。

（四）学生应填写休学申请表，经系主任签署意见，报教务处审核、分管院长批准后，方可休学。

（五） 学生复学按下列规定办理：

1、学生休学期满后应于开学后的一周内持有关证明办理复学手续，向所在系提出申请，报教务处审批。学生因伤病休学期满，申请复学时经县（市、区）级以上医疗单位诊断确认已恢复健康，能坚持正常学习时，凭医院诊断书填写复学申请表，经系主任签署意见，报教务处审核、主管院长批准后，方可复学。

2、复学的学生，原则上随原专业的低段年级学习。

3、参军退伍返校复读的学生按相关政策执行。

4、学生在休学期间，不得报考国内其他院校。

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四、退学

（一）学生有下列情况之一者，予以退学：

1、休学期满，开学后逾两周不办理复学手续者；

2、经复查不合格不准复学者；

3、一学年课程的累计学分，不足该学年规定学分总数二分之一者；

4、超过学院规定期限未注册而又无正当事由者；

5、保留学籍，休学期满未办理复学手续或经复查不合格者；

6、因病经学校动员休学而拒不休学者；

7、本人申请退学，经劝说无效者；

8、经学院指定医院确诊为精神病或伤残严重，无法继续在校学习者；

9、未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动者；

10、违反校纪校规达到退学条件者。

凡因上述原因退学的学生，由所在班级、系提出书面材料，上报教务处审核后，院长办公会研究决定。

（二）退学的学生办完手续即离校，取消学籍或退学的学生，均不得申请复学。

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